我校
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2008年硕士
研究生拟录取工作已结束，研招办将于6月中下旬发放录取
通知书。我校
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2008年拟录取硕士
研究生的人事档案调取工作即将开始，现将有关要求
通知如下：
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一、调档对象
4 v. D' C, t+ ^ 1、凡被我校拟录取为2008年硕士研究生，且拟录取类别为非定向（公费）、自筹经费生（自费）的考生，无论是否在职，均应持我校关于调取拟录取考生的人事档案调档函办理档案调入我校的相关手续。
- i" h# @! A/ G 2、拟录取类别为由原工作单位定向培养（公费）、委托培养（自费）的在职考生，经研究生处审核后，可以不调档。但须提供与原工作单位签订的定向培养或委托培养协议书。
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二、“调档函”的领取方式
' B- g5 Z5 t7 n" Y% E3 s7 O/ q 1、自取：考生本人持身份证原件、复试通知书原件到所在学院研究生办公室领取；
2 D, O) I5 u+ t. d9 p) E3 P5 X 2、邮寄：通过邮局以挂号信方式寄发，以考生本人复试报到时填写的通信地址为准；
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3、我校2008年应届本科毕业生的档案移交工作，由研究生处与学生工作处协商并统一办理。
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三、时间安排
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1、往届考生应于2008年5月30日以前将个人档案寄（或送）达湖
北大学研究生招生办公室；
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2、2008年应届本科毕业生由于尚未毕业，人事档案可推迟到毕业前调入我校，但需要考生所在学校开具“该生为应届生，档案将于毕业后寄到我校”的证明，并于2008年5月30日以前将证明材料送达湖北大学研究生招生办公室留存备查；
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3、定向培养或委托培养生应于2008年5月30日以前将所签协议书交湖北大学研究生招生办公室。协议书一式三份，统一使用A4纸张打印；须考生本人签名，经考生所在单位人事部门负责人签字并加盖部门公章。
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四、其他事宜
+ E' o, i) S" d4 r6 h( i 1、人事档案邮寄地址：湖北省
武汉市武昌区学院路11号湖北大学研究生处招生办公室；邮编：430062。
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2、被拟录为我校2008年硕士研究生的湖北大学在职在册教职工须与学校人事处签订定向培养（或委托培养）协议书。
6 b) R" q0 \/ O: o 3、符合国家硕士生录取要求的考生档案，由我校研究生部负责保管；违反国家硕士生录取政策的考生档案，按照规定程序退回原单位，同时取消该考生的录取资格。
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4、凡不能在规定时间内提交档案和协议的考生，我校将暂缓发放其录取通知书。 湖北大学研究生招生办公室
, H# E2 w5 A9 _% Q4 ^ 2008年5月13日
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附：
1. 湖北大学2008年拟录取硕士研究生定向培养协议书（点击下载）
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7 a6 x9 F' ?+ \8 i6 t2. 湖北大学2008年拟录取硕士研究生委托培养协议书（点击下载）
